Privacyverklaring

Wie wij zijn

Deze privacyverklaring geldt voor de website en activiteiten van Stichting SmartPort, gevestigd te Rotterdam (KvK 24438192). SmartPort verwerkt persoonsgegevens in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen met privacy@smartport.nl.

Welke gegevens we verwerken

Afhankelijk van hoe je met SmartPort in contact komt, verwerken we de volgende gegevens:

Waarvoor we gegevens gebruiken

We verwerken jouw gegevens alleen voor de volgende doelen:

• Het uitvoeren van een overeenkomst (bijv. event-deelname of partnerschap)
• Het versturen van onze nieuwsbrief — alleen na expliciete toestemming
• Het verbeteren van onze website op basis van geanonimiseerde gebruiksdata
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. bewaarplicht financiële gegevens)

Met wie we gegevens delen

SmartPort verkoopt nooit persoonsgegevens aan derden. We delen gegevens uitsluitend met:

• Verwerkers die ons ondersteunen bij hosting, e-mail en analytics — onder strikte verwerkersovereenkomst
• Partners van een specifiek consortium, voor zover noodzakelijk voor projectuitvoering
• Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is

Alle verwerkers zijn gevestigd binnen de EU/EER. Internationale doorgifte gebeurt niet zonder passend beschermingsniveau.

Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig:

• Nieuwsbrief-inschrijvingen — tot uitschrijving
• Event-deelnames — tot 2 jaar na het event
• Projectdossiers — tot 7 jaar na projectafsluiting (subsidievoorwaarden)
• Financiële administratie — 7 jaar (Belastingdienst)

Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je het recht om:

• Inzage te krijgen in je verwerkte gegevens
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid)
• De verwerking te beperken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

Stuur een verzoek naar privacy@smartport.nl. We reageren binnen 30 dagen. Bij geschillen kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Voor het gebruik van cookies verwijzen we naar onze cookieverklaring.

Wijzigingen

SmartPort kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Belangrijke wijzigingen kondigen we aan via de nieuwsbrief.